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关于规范使用二级单位代码及简称的通知
时间: 2021-07-06

各单位:

目前,在各部门收集数据及部门间交换共享数据时,存在校内二级单位代码、名称、简称使用不规范的情况,造成后期数据处理困难、数据统计分析结果不准确。

为解决这一问题,在2019年发布的学校《管理信息标准(试行)》的基础上,学校办公室、人事处、国资办、财务处、信息化中心等部门,联合修订了《学校二级单位编码标准》(见附件),规范了学校现有各二级单位的标准代码、名称与简称,现予发布,同时提出以下工作要求:

一、各单位做好宣传推广工作,相关岗位工作人员在填报、收集数据时,应使用规范的二级单位代码、名称或简称,从源头上提高数据质量;

二、各单位应对标学校要求,排查现有业务信息系统中二级单位代码、名称使用是否规范,于8月10日前完成标准代码、名称的转换、完善工作,同时,与学校数据中心建立数据同步机制,接收最新的数据推送,确保各业务系统中学校组织架构、人员信息的一致性。

叁、后续学校二级单位设置发生变化,人事处应及时进行数据更新,信息化中心相应调整《学校二级单位编码标准》,即时发布,请各单位予以关注。

请各单位高度重视、克服困难、相互配合,按期完成此项工作。信息化中心负责定期汇总工作进展情况,向学校汇报。

联系人:李邵康    联系电话:13613318026

附件:学校二级单位编码标准



                                                                                                        学校信息化工作委员会办公室

                                                                                                              2021年7月6日


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